Predpis a evidencia platieb
- predpis preddavkov na úhradu služieb spojených s užívaním bytu
- evidencia platieb
- mesačné vypracovanie dát na SIPO
- penalizácia a upomínanie za nevčasné alebo krátené zálohové platby za plnenia spojené s užívaním bytu alebo krátené príspevky do fondu prevádzky, údržby a opráv
- príprava podkladov pre podávanie návrhov na zahájenie súdneho pojednávania
- v prípade vedenia účtovníctva pre spoločenstvá vlastníkov bytov a NP spracovanie štvrťročného prehľadu neplatičov nájomného a služieb spojených s užívaním bytu či NP
- spracovanie vyúčtovania preddavkov za služby spojené s užívaním bytov a NP, zaistenie úhrady nedoplatkov a vysporiadanie preplatkov za tieto služby
- kontrola a vyhotovenie nájomných zmlúv o užívaní spoločných zariadení bytového domu
Vedenie účtovníctva
- vedenie samostatného účtovníctva o všetkých výnosoch a nákladoch, pohľadávkach a záväzkoch a o majetku, ktorý je predmetom spravovaného objektu
- založenie a vedenie dvoch bankových účtov domu – účet služieb a účet fondu prevádzky, údržby a opráv (ďalej len FPÚO)
- spracovanie ročnej účtovnej závierky
- informovanie vlastníkov bytov a NP o daňových povinnostiach vyplývajúcich z vlastníctva bytov a NP
- vyhotovenie správy o činnosti správcu za predchádzajúci rok
- umožnenie zvolenému zástupcovi vlastníkov kontrolu vedenia účtovnej evidencie o hospodárení s prostriedkami vlastníkov
Technická časť
- informovanie vlastníkov o zmenách v platných zákonoch a predpisoch týkajúcich sa technickej prevádzky objektu
- pridelenie konkrétneho správcu a ekonóma každému spravovanému objektu
- zabezpečenie poskytovania služieb spojených s užívaním bytu alebo NP: dodávka tepla, teplej vody, pitnej vody, odvedenie vody z domácnosti, povrchovej vody, odvoz a likvidácia tuhého domového odpadu, ovetlenie a upratovanie spoločných priestorov domu, prevádzka výťahu, spoločnej tel. antény, káblovej televízie, domového telefónu, čistenie komínov, žúmp a septikov, havarijná služby, poistenie domu, deratizácia, dezinsekcia a dezinfekcia spoločných priestorov domu, požiarna ochrana
- starostlivosť o stavený a technický stav a prevádzka zariadení potrebných na rozvod vody a energií
- zabezpečenie projektových prác a inžinierskej činnosti pri rekonštrukciách a opravách
- periodické revízie používaných meradiel
- zostavenie harmonogramu a zabezpečenie revízií tlakových, zdvíhacích, elektrických a plynových tech. zariadení, bleskozvodu, výťahov a ďalších technických a technologických zariadení, ktoré vyžadujú odborné prehliadky podľa osobitných predpisov, odstránenie závad a vedenie revíznych kníh
- zabezpečenie vykonávania preventívnych protipožiarnych prehliadok, obstarávanie a udržiavanie hasiacich prístrojov a zariadení v prevádzkyschopnom stave
- zabezpečenie plnení predpísaných povinností v oblasti požiarnej ochrany, zdravia a bezpečnosti vlastníkov a hygienickej ochrany spravovaných objektov
- energetický certifikát – pre bytový dom a pre byt alebo NP
- termostatizácia a hydraulické vyregulovanie sústavy ÚK a TV
- overenie, montáž, výmena a odpočty bytových a domových vodomerov pre TV a SV
- montáž digitálnych pomerových rozdeľovačov vykurovacích nákladov, ich výmena, kontrola a odpočet
- výber dodávateľa, uzatvorenie zmluvy s dodávateľom
- kontrola v súčinnosti so zodpovedným zástupcom vlastníkov množstvo, cenu a kvalitu vykonaných prác a uplatňovanie zodpovednosti za vadné plnenie
- zostavovanie návrhu ročných plánov opráv a údržby domu a navrhovanie ročnej tvorby FPÚO
- zúčastnenie sa na prejednaní predloženého návrhu plánu opráv a poskytnutie odborných vysvetlení a zdôvodnení
- pomoc pri zabezpečovaní financovania potrieb (ŠFRB, stavebne sporenie, úvery)
- sprostredkovanie poistenia bytových domov, bytov, domácností
- možná dohoda o úhradách prác na splátky
- informovanie vlastníkov a nájomníkov nehnuteľností o dlhodobých odstávkach dodávok vody, tepla, elektriny a plynu
- odborná účasť na kontrolách štátneho odborného dozoru
- pomoc pri vybavovaní úradných povolení k prestavbe bytu, vrátane technického nákresu
- prevádzanie stavebných úprav a zmien bytov a NP
- vypracovanie domového poriadku